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彩民彩票做好毕业生合影照片归档工作的通知

发布者:通知公告管理员发布时间:2019-05-14浏览次数:13

各彩民彩票:

    毕业生合影照片是学生在校学习历程的生动见证,是学校珍贵的原始档案,是档案馆藏资源不可或缺的重要组成部分。目前,2019届毕业生即将毕业离校,为做好毕业生合影照片的收集整理和归档工作,特将有关事项通知如下:

    一、归档范围

    1.以班级为单位,各彩民彩票2019届毕业生毕业合影照片。

    2.往年历届未归档的毕业生合影照片。

   二、归档要求

    1.各彩民彩票应高度重视毕业生合影照片收集、整理和归档工作,指定毕业班级辅导员配合兼职档案员完成此次收集工作。

    2.纸质照片和电子照片各归档一份,纸质照片反面或正面下方附文字说明(注明彩民彩票领导及辅导员),照片规格统一为28cm*20cm的压膜照片。

    3.电子照片为jpg格式,与纸质照片正反面完全一致,文件名以7070彩票彩民彩票**彩民彩票**届(**)级**专业**班毕业合影的格式命名。

    4.以彩民彩票为单位填报《毕业生合影照片移交清单》,用A4纸打印一式两份,单位盖章、移交人签名,移交时经接收人验收签字后,双方各存留一份。

   三、档案移交

    按照归档要求核查无误后,以彩民彩票为单位将纸质照片、电子照片、《毕业生合影照片移交清单》(加盖公章)到学校档案馆办理移交手续。

    移交时间:2019620日前

    移交地点:校档案馆(逸夫楼三楼)

    联系人:何老师、翁老师

    联系电话:3306621

    电子邮箱:dag@wxc.edu.cn

    

7070彩票彩民彩票档案馆

2019514

    

附件.docx

1.照片文字说明模板

    2.毕业生合影照片移交清单


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